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國(guó)際檔案日丨一起來(lái)了解檔案知識(shí)！

歷史無(wú)聲，檔案有痕。

2023年6月9日

第16個(gè)國(guó)際檔案日

今年的主題為

“奮進(jìn)新征程蘭臺(tái)譜新篇”

“

《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂，自2021年1月1日起施行。檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。

｜一起了解檔案的前世與今生｜

什么是檔案?

原始社會(huì)里，人們依靠語(yǔ)言表達(dá)來(lái)交流思想和經(jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活，人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說(shuō)是檔案最早的起源。我國(guó)目前最古老的檔案是甲骨檔案，河南安陽(yáng)殷墟出土的距今三千多年的殷商時(shí)期的甲骨刻。

后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案?！皺n案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)。近百年來(lái)，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。

檔案為何又稱(chēng)“蘭臺(tái)”？

蘭臺(tái)，是漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房，用以收藏地圖、戶(hù)籍等檔案及圖書(shū)，由御史中丞掌管，后世稱(chēng)御史為蘭臺(tái)，并派官員充任蘭臺(tái)令史。東漢時(shí)，班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史，后世亦稱(chēng)史官為蘭臺(tái)。至唐高宗，改秘書(shū)省為蘭臺(tái)。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱(chēng)為“蘭臺(tái)人”。

｜檔案與我們?nèi)粘Ｏ⑾⑾嚓P(guān)｜

檔案的種類(lèi)

1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù): 除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案;按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機(jī)械和模擬記錄)、電子檔案(數(shù)字)等。

檔案的作用

檔案的社會(huì)作用：隨著社會(huì)和人們認(rèn)識(shí)的不斷發(fā)展，檔案的作用還在不斷得以發(fā)展，目前主要的表現(xiàn)在政治、法律、業(yè)務(wù)、文化、教育等幾個(gè)方面。檔案的法律作用：是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。法律作用是檔案憑證價(jià)值的集中體現(xiàn)。檔案的文化作用：主要是指檔案是人類(lèi)創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富，以及對(duì)于人類(lèi)社會(huì)文化的積累、傳播、發(fā)展與進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。檔案的政治作用：一方面，檔案是政治斗爭(zhēng)的必要手段；另一方面，檔案是行政管理的必要手段。

檔案的完整與安全

維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，只有保證了檔案的完整和安全，才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整：一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全，即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案，應(yīng)當(dāng)收集齊全；二是從質(zhì)量上，要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡，不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全：一是從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；二是保證檔案的政治安全，檔案機(jī)密不被盜竊、不泄密、不丟失。檔案館是安全保管和開(kāi)發(fā)利用檔案的基地。從中央到省、地（市、州、盟）、縣（旗、市）已形成了多門(mén)類(lèi)多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò)，這些檔案館保存著不同種類(lèi)的檔案。

對(duì)于在政企單位的許多工作人員，在放置海量文件的檔案柜中耗時(shí)尋找所需要的的文件，是他們工作中的日常，而這種方式通常耗時(shí)耗力，往往都會(huì)為他們的工作帶來(lái)焦躁。而智能檔案柜，針對(duì)政企單位經(jīng)常需要流轉(zhuǎn)的文件，能夠幫助解決文件管理的難題。

文件管理如何落到實(shí)處？

文件管理對(duì)于政企單位一直都是個(gè)問(wèn)題。數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多的紙質(zhì)文件，使用時(shí)需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力翻找；而流轉(zhuǎn)頻率高的文件，稍有不慎還會(huì)為政企單位造成損失。怎樣才能更安全、快速地實(shí)現(xiàn)從文件領(lǐng)用申請(qǐng)授權(quán)、借還監(jiān)控和查詢(xún)溯源管理？

三極福爾斯特智能檔案柜，就是其中一種能夠?qū)崿F(xiàn)自助文件管理的設(shè)備。

隨意擺放，瞬間找回

智能檔案柜中的每一個(gè)檔案盒都貼有RFID電子標(biāo)簽，使用者只需將檔案盒放入檔案柜的任意空位里，檔案柜即可自動(dòng)識(shí)別檔案盒所在位置。當(dāng)要借用檔案時(shí)，系統(tǒng)可以直接指示精準(zhǔn)位置，而且提取和歸還檔案盒時(shí)都會(huì)發(fā)出提醒。使用者無(wú)需再按照繁瑣的陳列規(guī)則去擺放整理檔案盒，面對(duì)海量資料也能瞬間找到。

柜體自由組合，靈活搭配

智能檔案柜有主副柜之分，管理者能夠根據(jù)單位的文件量和種類(lèi)，靈活搭配出適應(yīng)實(shí)際場(chǎng)景的智能檔案柜陣列。智能檔案柜支持多種文件類(lèi)型，如契約合同、證書(shū)證照、行政批文、設(shè)計(jì)圖紙等，可廣泛應(yīng)用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產(chǎn)、建筑等領(lǐng)域的重要文件管理。

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人機(jī)交互操作，快捷借還文件

智能檔案柜主柜具有一塊觸控屏，內(nèi)置管理系統(tǒng)軟件。取還文件時(shí)均可直接在觸控屏上操作，快捷方便。

提取文件時(shí)，可以使用多種方式，完成識(shí)別后，文件所在位置即發(fā)出提醒，自助提取。歸還文件時(shí)，將歸還文件靠近智能檔案柜上的“識(shí)別區(qū)”即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別，快速歸還。

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文件實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)

在每次操作后，智能檔案柜都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)同步上傳至云端管理平臺(tái)，能夠讓管理者有系統(tǒng)地對(duì)文件檔案情況實(shí)時(shí)掌控。而在緊急情況時(shí)，管理者也可通過(guò)云端操作的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程封鎖或開(kāi)鎖。

堅(jiān)固柜體、時(shí)刻監(jiān)控，提供多重安全保護(hù)

三極福爾斯特智能檔案柜，柜體采用鈑金工藝，堅(jiān)固耐用。可安裝高清攝像頭在柜體頂部，實(shí)現(xiàn)全程24小時(shí)監(jiān)控記錄，可在線(xiàn)隨時(shí)查閱。觸控屏上配有高清攝像頭，可以對(duì)使用者進(jìn)行人臉識(shí)別和全程記錄。文件僅在獲得授權(quán)后方可存取，與文檔不相關(guān)的人員無(wú)法接觸。多項(xiàng)安全措施，確保您的文件得到充分保護(hù)。

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